مدیران و رهبران موفق دنیا رفتارها و عادت هایی دارند که متمایز از سایرین هستند. تکرار این عادت های روزانه موفقیت بسیاری را برای آن ها به ارمغان آورده است.

رفتارهای افرادی که به موفقیت بسیار بالایی رسیده اند، بدون شک مشابه رفتارهای مردم عادی نیست. آن ها معمولا زود از خواب بیدار می شوند، برنامه ریزی خوبی انجام می دهند و مراقب وضعیت جسمانی و سلامت روانی خود هستند. در این مقاله به دیگر عادت های تعدادی مدیر موفق می پردازیم.

۱. روز خود را با چالش برانگیزترین بخش کار آغاز کنید

آن نودر ، رئیس و مدیر عامل شرکت روابط عمومی Pitch است. این شرکت در حوزه ی پوشش رسانه های ملی برای برندها و استارتاپ ها فعالیت می کند و به تازگی توسط مجله ی Arizona Foothills برای پنجمین سال متوالی با عنوان « بهترین شرکت تخصصی میان شرکت های حوزه ی روابط عمومی» نام گذاری شده است.

اگر یک تماس کاری زمان بندی شده برای فروش یا یک پروژه ی برنامه ریزی شده داشته باشید، فشار انجام آن را در تمام طول روز حس می کنید؛ بنابراین بهره وری شما کم می شود. این وظایف استرس زا، انرژی را تحلیل می برند. در عوض، به انجام رساندن سخت ترین بخش کاری خود را به اولین مرحله محول کنید. پس از آن می توانید آن را از لیست کارهای روزانه ی خود خط بزنید و توجه خود را به فعالیت های دیگر معطوف کنید. با بهبود حس بهره وری و باز بودن ذهن برای در نظر گرفتن کارهای دیگر، در طول روز به سمت موفقیت حرکت کنید.

۲. از یاد گرفتن دست نکشید

اریک دی. روزنس تراوچ ، موسس و مدیر عامل FUEL Partnerships، یک آژانس بازاریابی خرده فروشی است که به تولید و اجرای برنامه های استراتژیک برندها در خرده فروشی های سرتاسری از جمله Walmart، Target و Kroger می پردازد. این خرده فروشی ها طی دو سال گذشته در حدود ۳۰۰ درصد رشد داشته اند.

ری کراک یک سوال می پرسد: « آیا شما سبز و در حال رشد هستید یا رسیده و در حال پوسیدن؟ » تصور می کنم که ما با اقداماتمان تصمیم می گیریم که کدام یک باشیم. دنیا همیشه به یک صورت نمی ماند؛ این اصل مربوط به کسب و کار و همچنین طبیعت است. بنابراین، من همواره در جستجوی اطلاعات جدید هستم تا بیشتر از پیش بیاموزم و به عنوان یک مدیر عامل، صاحب کسب و کار، یک پدر و دوست رشد کنم. نکته ی کلیدی این است که از انواع منابع برای به دست آوردن دانش استفاده کنیم:

خواندن، صحبت کردن با همکاران، گوش سپردن به کارمندان، شرکت در کنفرانس ها و حتی صحبت کردن با فرزندان. شما به هر صورت باید تمایل خود را در به چالش کشیدن باورها حفظ کنید و در جهت یادگیری حرکت کنید. ممکن است سابقه و تجربه باعث شود که برخی اوقات به شهود خود تکیه کنیم اما دنیا همواره در حال تکامل است. بهترین روزهای زندگی من، روزهایی هستند که به کشف مطالب جدید برای به کارگیری در شرکت یا پیاده کردن روی مشتریان یا زندگی ام می پردازم. هیچ گاه دست از رشد کردن نکشید.

۳. در ابتدا از خود مراقبت کنید

جیسون تافلر ، موسس و مدیر عامل Unyte، یک محصول تعاملی مدیتیشن است که فناوری بازخورد زیستی را با تجربیات واقعیت مجازی و دیجیتالی همه جانبه تطبیق می دهد. این محصول در کمپین های Kickstarter و indiegogo در حدود ۳۰۰ هزار دلار افزایش سرمایه داشته است.

دو سال پیش یک تجربه ی نزدیک به مرگ داشتم؛ دلیل آن هم اعتیاد به کار به میزان بیش از ۸۰ ساعت کار در هفته بود که در نهایت استرس بالایی ایجاد می کرد. من با تغییر روال عادی کارها در صبحگاه و ایجاد عادت های جدید توانستم وضعیت سلامت و زندگی ام را بهبود دهم. بهترین درس هایی که از این تجربه گرفتم این است که

باید داشتن چشم انداز و اهمیت به مراقبت روزانه از خود را در اولویت قرار دارد. صبح ها به جای این که سریعا به تلفن کردن و رفتن به محل کار مشغول شوم، با آرامش یک مراقبه را انجام می دهم؛ این مراقبه شامل قدردانی، به خصوص بابت زنده بودن و سپس نظاره کردن تمام اجزای بدنم برای تمدد اعصاب و رها کردن افکار پراضطراب می شود. پس از مراقبه، زمانی را به خانواده و ورزش اختصاص می دهم؛

این ورزش اغلب اوقات یک پیاده روی، دویدن یا دوچرخه سواری با حضور ذهن در طبیعت است که پیش از رفتن به محل کار انجام می دهم. این کارها به من انرژی و اطمینان می دهند که برای هر روز یک چشم انداز، دلیلی برای قدردانی و پر از شفافیت در تمام امور دارم. همچنین به من نشان می دهند که حالا یک مدیر، همسر و پدر کارآمدتر، پرشورتر و آرام تر هستم.

۴. روز را با تفکر مثبت آغاز کنید

دیوید واچتل ، موسس و مدیر عامل MePlusMore، LLC، یک سرویس آنلاین است که به سازماندهی فعالیت های فوق برنامه، جوایز و دستاوردهای دانشجویی برای استفاده در فرایند درخواست بورسیه می پردازد. او همچنین مدرس دانشگاهی در گروه تسریع کننده ی نوآوری و کارآفرینی در دانشگاه ایالت آریزونا است.

من در اولین دقایق روز به استقبال مثبت اندیشی می روم. سعی می کنم بزرگترین چالش روزانه را با دیدی مثبت نظاره کنم. برای مثال به خودم می گویم که کار کردن برای حل یک شکایت بزرگ از سمت مشتری، فرصتی برای یادگیری به منظور خدمات رسانی بهتر به تمام مشتریان است. تمام صاحبان کسب و کارها و استارتاپ های کوچک اطلاع دارند که روزانه با مسائل بزرگ و موانع جدیدی روبرو هستند و نیاز به حل و غلبه کردن به آن ها دارند. در این دسته کارها همیشه شرایطی به وجود می آید که فرد را مستاصل و درمانده می کند

. با این حال، بررسی های بسیاری تا به حال نشان داده اند که نگرش یا دیدگاه منفی نسبت به چالش ها باعث تحریک پاسخ عاطفی یا فیزیولوژیکی یا به زبان ساده تر ترس، خشم یا استرس می شود. فکر کردن به صورت خلاقانه و انعطاف پذیر بودن، در نتیجه ی عملکرد مغز و غریزه ی بقا و به صورت فرار از این دسته احساسات صورت می گیرد. شروع روز با نگرش مثبت یکی از عادت های همیشگی من است؛ این کار از نظر ذهنی مرا در مسیر درستی قرار می دهد و در ایجاد احساس موفقیت در طول روز نیز به من کمک می کند.

۵. ذهن آگاهی را تمرین کنید

بن گلد ، رئیس QuickBridge است. این شرکت در بیش از ۹ هزار کسب و کار کوچک بیش از ۴۵۰ میلیون دلار گردش سرمایه ای ایجاد کرده است. همچنین برای دومین سال پیاپی در لیست ۵۰۰ شرکت آمریکایی با سریع ترین نرخ رشد جای گرفته است.

تعریف من از ذهن آگاهی، حضور ذهن کامل، آگاهی از وقایع پیش آمده، از فعالیت خودم و وقایع اطرافم است. من سعی می کنم این عادت را در هنگام مشغول بودن به تمام فعالیت ها و حالت های روزانه ام حفظ کنم؛ چرا که حس می کنم این کار به وظایف عادی روزانه ی من معنای بیشتری می بخشد. من تمایل دارم این گونه فکر کنم که هر فرد دارای هدف است و تمام اقدامات ما از جمله کارهای روتین وار روزانه برای تحقق بخشیدن و حرکت کردن به سمت این هدف است.

برای مثال بزرگترین هدف من این است که در جامعه ی محلی، کاری یا حتی منزل خودم یک الگو باشم. تعیین هدف در ذهن به من کمک می کند تا نسبت به زندگی روزمره ام دیدگاه بهتری پیدا کنم و انگیزه ی بیشتری برای انجام دادن برخی کارها مانند پیشگام شدن در جامعه، به انجام رساندن وظایف کاری و بازگشت به خانه برای کمک به فرزندان داشته باشم. جزئیات کوچک، اهداف بزرگ را به واقعیت تبدیل می کنند؛ به خاطر سپاری این جمله، مرا به پیش می برد.

۶. ایمیل ها را بخش بندی کنید

موفقیت های بزرگ به وسیله ی خستگی ناشی از صرف زمان روی موفقیت های کوچک(یا زیان) از دست می روند .تینا هی ، مدیر عامل Napkin Finance، یک سایت چند رسانه ای است که در Forbes، Fortune، CNBC و Business Insider فعالیت می کند. همچنین با بانک های سرمایه گذاری و موسسات مالی به منظور آموزش مشتریان برای تصمیم گیری های بهتر مالی همکاری می کند.

ما همه روزه با ایمیل ها سر وکار داریم. من به جای فرستادن پاراگراف های طولانی از نشانه ی بولت (نقطه های توپی شکل) و هایلایت کردن نکات مهم و قسمت های مربوط به کار استفاده می کنم.

این کار به من کمک می کند تا سریع تر به منظور خود اشاره کنم و خواننده نیز بتواند سریع تر متن را مرور کند. این کار شخصا برای من بسیار مفید بود و باعث سرعت بخشیدن به روند پاسخ دهی ایمیل ها در شرکت نیز شد. اکنون ما از این شیوه در تمام ارتباطات خود استفاده می کنیم.

۷. برنامه ریزی کنید تا به کارها سرعت ببخشید

اولوک کوهلی ، بنیان گذار و مدیر عامل Fairy، یک شرکت مربوط به تمیزکاری منازل در نیویورک و سانفرانسیسکو که بیش از چهار میلیون دلار بودجه دارد؛ این شرکت قصد دارد طی سال آینده کار خود را به بازارهای بیشتری توسعه دهد.

یک اصل ثابت در استارتاپ ها این است که شرایط مرتب در حال تغییر است. این موضوع باعث می شود برخی تصور کنند که برنامه ریزی باعث کند شدن کار می شود؛ اما در حقیقت برعکس این موضوع اتفاق می افتد. برنامه ریزی یک نوع تمرین برای اعضای تیم، پیش از دست به کار شدن است. برنامه ریزی این امکان را به وجود می آورد که احتمالات مختلف را در نظر بگیرید، حافظه ی عضلانی را به کار گیرید و احتمال پیروزی را افزایش دهید.

۸. به مشکل بیش از راه حل فکر کنید

الکس مالکی ، معاون توسعه ی کسب و کار در انکوباتور فناوری Idealab است که بیش از ۱۵۰ شرکت را با بیش از ۴۵ مالکیت و ipo راه اندازی کرده است.

ما همیشه با راه حل های تکنولوژی ها روبرو هستیم که به منظور یافتن یک مشکل برای حل کردن به وجود آمده اند. اگر نتوانید به درستی یک مشکل را تشخیص دهید، احتمالا نمی توانید راه حل موثری نیز برای آن پیدا کنید. باید زمان بیشتری را برای فهم مشکل اختصاص دهید؛ این زمان باید شامل علت وجود این مشکل، موارد متاثر از

مشکل، فراوانی، هزینه ها و اثربخشی راه حل های موجود باشد. این مسائل باید پیش از انتخاب کردن یک گزینه برای حل مشکل پاسخ داده شوند.

۹. دستگاه های دیجیتالی را از فضای اتاق خواب دور کنید

آدام فینگرمن ، بنیان گذار و مقام ارشد تجربی شرکت ArcTouch، یک شرکت توسعه ی اپلیکیشن های موبایل در سانفرانسیسکو است. این شرکت، بیش از ۴۰۰ اپلیکیشن سفارشی را برای بیش از ۱۵۰ مشتری، از شرکت های ۵۰۰ Fortune گرفته تا استارتاپ ها طراحی کرده است.

من و همسرم به دلایل مشخصی، اجازه ی استفاده از دستگاه های دیجیتالی یا آنلاین شدن در اتاق های خواب را بدون اطلاع خودمان به فرزندان مان نمی دهیم. این موضوع به خصوص در زمان پیش از خواب مهم می شود. تا به حال بررسی های متعددی در رابطه با تاثیرات منفی صفحه نمایش بر عادت های خواب انجام شده است. من و همسرم همچنین یک عادت دیگر یعنی جدا کردن اتصال برق وسایل پیش از خواب را نیز انجام می دهیم. در واقع اجازه ی همراه داشتن هیچ کدام از وسایل دیجیتالی را به طبقه ی بالا و به نزدیکی اتاق خواب ها نمی دهیم.

تقریبا می توان از هر فرد و از هر مکالمه ی عادی برای یادگیری در مورد پیدا کردن یک دیدگاه جهانی یا زمینه ای در کسب و کار بهره برد. درک تفکر متفاوت مردم، نظر آن ها در مورد صنعت و روش کاری یا روش پرداختن آن ها به سرگرمی شان همیشه سودمند است و برای شما نتایج جدیدی در بر دارد